הפקת אירועים בטבע
זה טבעי שכיף לכם
הפקת אירועים בטבע היא תכנון וניהול של אירוע בסביבה פתוחה, תוך התאמת המקום, התשתיות וחוויית האירוח למטרת האירוע ולקהל המשתתפים. הפקה מלאה יכולה לכלול איתור לוקיישן, עיצוב, קייטרינג, חשמל, תאורה, הגברה, הצללה, שירותים, תוכן, הסעות, תיאומים וניהול בשטח. באירועי חברה בטבע מתחשבים גם בצורכי העובדים, בנגישות, במסגרת התקציב ובחלופות למזג האוויר. בקרן אופק מתכננים את ההפקה סביב האנשים והחוויה שרוצים ליצור, ומנהלים את הפרטים שמאפשרים לה להתקיים.
יש משהו במפגש מחוץ למשרד שמשנה את האווירה. השיחות מתארכות, אנשים מצוותים שונים מוצאים זמן להכיר, וארוחת ערב מול נוף פתוח מקבלת אופי אחר. אירוע חברה בטבע יכול להיות חגיגי ומוקפד, משוחרר ומשפחתי או אינטימי ושקט. הבחירה תלויה באנשים שמגיעים ובסיבה שבגללה מפגישים אותם.
כדי שהחוויה הזאת תעבוד, צריך לחשוב גם על הדברים שהאורחים כמעט לא רואים: הדרך מההסעה למתחם, הצל בשעת קבלת הפנים, זמינות המים, תזמון הארוחה והמעבר בין הפעילויות. הפקת אירועים בטבע מחברת בין הרעיון לבין כל התנאים הדרושים לביצוע שלו. כשהפרטים מתוכננים היטב, גם מי שאחראים על האירוע מטעם החברה יכולים להתפנות למפגש וליהנות ממנו.
הלוקיישן שעושה את האירוע
לאירועים בטבע יש קסם מיוחד. הנופים, השקט, הכוח הפראי, הניתוק.
בחירת לוקיישן מתתאים לאירוע בטבע יכולה להיות המפתח להצלחת האירוע כולו.
עם זאת, חברות רבות נמנעות מארגון אירועים בטבע בגלל הקשיים הלוגיסטיים,
כאן בדיוק KO הפקות אירועים וכנסים בע"מ נכנסת לתמונה, עם ארגון אירוע בחיק הטבע שיש בו הכל מהכל.
יש לנו את הניסיון, הציוד, הצוות, הקשרים, היצירתיות והפתרונות לכל האתגרים כדי להפיק לכם אירוע מושלם בחיק הטבע, וכל מה שנשאר לכם לעשות – זה לחלום, איך תרצו שהאירוע ייראה. אנחנו נדאג להגשים לכם את החלום.
אילו אירועי חברה אפשר להפיק בטבע?
הפקת אירועי חברה בטבע מתאימה למגוון מטרות: חגיגת הישג, ציון שנה משמעותית, מפגש עובדים, אירוח לקוחות, השקה או אירוע למשפחות. אותה סביבה יכולה לארח ארוחת הנהלה מצומצמת או אירוע עובדים רחב, אבל בכל אחד מהם נדרשת תוכנית אחרת. מספר המשתתפים, שעות האירוע, סוג התוכן ורמת השירות משפיעים על בחירת המקום ועל אופן ההקמה.
באירוע לעובדים, כדאי לברר אם המטרה היא בעיקר בילוי משותף או גם היכרות בין מחלקות. כאשר הדגש הוא על חיבור בין אנשים, אפשר לשלב תוכן מתוך עולם ימי הגיבוש לחברות, לצד זמן פנוי לשיחה ולמנוחה. באירוע לקוחות, לעומת זאת, ייתכן שהדגש יהיה על קבלת פנים, קולינריה ואפשרות לקיים שיחה בנוחות.
אירוע למשפחות דורש התייחסות נוספת לגילי הילדים, לעגלות, למשך הפעילויות ולמרחקים בתוך המתחם. אם משלבים את המפגש בנופש הכולל לינה, חשוב לתאם בין אירוע השטח לבין ההגעה למלון, הארוחות וזמני המנוחה. במקרים כאלה אפשר לשלב את ההפקה במסגרת נופש חברה בארץ, ולבנות רצף נעים בין חלקי הנופש.
מה כוללת הפקת אירועים בטבע עם חברת הפקות?
הפקה מלאה מרכזת את התכנון והתפעול אצל גורם שמכיר את התמונה כולה. עבור מנהלת משאבי אנוש או מנהל רווחה, המשמעות היא כתובת ברורה לתיאום ולהחלטות. היקף השירות נקבע בהצעה בהתאם לאירוע ולמקום, וחשוב להבין מראש אילו רכיבים כלולים ומי אחראי לכל חלק.
- אפיון האירוע ובניית התוכנית: בירור מטרת המפגש, מספר המשתתפים, מאפייני הקהל, המועד ומסגרת התקציב. מתוך המידע הזה בונים קונספט, סדרי עדיפויות ולוח זמנים. כבר בשלב זה כדאי לזהות צרכים מיוחדים ולהחליט מה חשוב במיוחד לחברה, כדי שהבחירות הבאות יישענו על בסיס ברור.
- איתור לוקיישן ובדיקת התאמתו: בחינת מקומות לפי אופי האירוע, מרחק הנסיעה, התשתיות, הגישה ורמת הפרטיות. הבדיקה כוללת גם את האפשרות לקיים במקום את הפעילויות המתוכננות, את תנאי השימוש ואת צורכי ההקמה. כך אפשר להשוות בין חלופות לפי התמונה המלאה של כל אחת.
- תכנון התשתיות ופריסת המתחם: התאמת פתרונות החשמל, המים, ההצללה, התאורה, ההגברה והשירותים לתנאי השטח. במקביל מתכננים את אזורי הישיבה, עמדות האוכל, הבמה, המעברים ואזורי העבודה של הספקים. הפריסה צריכה לאפשר תנועה נוחה, שירות יעיל וגישה מתאימה לאורך כל האירוע.
- קולינריה, עיצוב ותוכן: בחירת תפריט וסגנון הגשה שמתאימים לקהל ולתנאי המקום, לצד ריהוט, עיצוב, מיתוג ופעילויות. כל רכיב נבחן גם מבחינת התפעול: היכן מכינים ומגישים את האוכל, כמה זמן נמשכת הפעילות ואיך היא משתלבת בארוחה ובתוכנית הכללית.
- תיאום הספקים וההיערכות לשטח: חיבור בין ההסעות, צוותי ההקמה, הקייטרינג, הספקים הטכניים ואנשי התוכן. התכנון כולל זמני הגעה, סדר הקמה, חלוקת אחריות ובדיקת התיאומים הנדרשים. בסיום התהליך כל ספק צריך לדעת מה מצופה ממנו ועם מי הוא עובד בזמן אמת.
- ניהול האירוע, הפירוק והניקיון: ליווי ההקמה, בדיקות לפני קבלת הקהל וניהול התוכנית במהלך האירוע. הצוות מתאם בין הספקים, מטפל בשינויים ומכוון את המעברים בין חלקי המפגש. האחריות התפעולית נמשכת גם לאחר יציאת האורחים, בהתאם לתוכנית הפירוק ולהתחייבויות כלפי המקום.
איך בוחרים לוקיישן מתאים להפקת אירועים בטבע?
לוקיישן טוב הוא מקום שמשרת את האירוע ואת המשתתפים. לפני שמחליטים לפי הנוף, צריך להבין איך ייראה היום בפועל: כמה זמן ייקח להגיע, היכן יורדים מהאוטובוס, מה המרחק לאזור הישיבה ואילו תנאים צפויים בשעות שבהן נמצאים בשטח. מקום שמתאים לארוחת ערב אינו בהכרח מתאים לאירוע משפחות שמתחיל בצהריים.
גם בחירה בין צפון, מרכז ודרום צריכה להביא בחשבון את נקודות המוצא של המשתתפים. נסיעה ממושכת עשויה להשתלב היטב בנופש, אך להיות פחות מתאימה למפגש קצר באמצע שבוע העבודה. כדאי לבחון את זמן הנסיעה לצד זמן האירוח, כדי שרוב החוויה לא תתרחש בדרך.
חורשה או מתחם כפרי יכולים להתאים לאירוע באווירה רגועה, והנוף המדברי יכול להשתלב בארוחת ערב או בקונספט בעל אופי מקומי. אם הכיוון הוא ים ושקיעה, אפשר לבחון אירועים על חוף הים, עם התייחסות ייעודית לחול, לרוח ולגישה. בכל סביבה, בחירת האתר המסוים תלויה בהתאמתו ובתנאים לקיום האירוע בו.
מתחם מסודר בטבע או הקמת אירוע בשטח פתוח?
מתחם מסודר עשוי להציע תשתיות קיימות כמו שירותים, חשמל, מטבח וחניה. כשהן מתאימות להפקה המתוכננת, הן יכולות לצמצם את היקף ההקמה ולהקל על התפעול. עדיין צריך לבדוק את הקיבולת, את שעות הפעילות ואת מידת הגמישות בעיצוב ובבחירת הספקים.
שטח פתוח עשוי לאפשר חופש גדול יותר בתכנון המתחם, אך לעיתים דורש להביא אליו כמעט את כל מערך האירוח. לכן ההשוואה הנכונה היא בין העלות הכוללת והאפשרויות של כל חלופה. דמי שימוש נמוכים בשטח אינם מעידים בהכרח שהאירוע כולו יהיה זול יותר.
איך יוצרים חוויית אירוח נוחה גם בשטח?
נוחות באירוע בטבע מתחילה ברצף ההגעה והשהייה. כדאי שהמשתתפים יידעו היכן יורדים, לאן הולכים ואיפה אפשר לשבת, לשתות או לקבל עזרה. לאחר השקיעה, התאורה צריכה לשרת גם את שבילי ההליכה, השירותים והדרך להסעות. נגישות נבחנת לאורך המסלול כולו, בהתאם לצורכי המשתתפים ולתנאי המקום.
גם הריהוט צריך להתאים לקהל. פינות ישיבה נמוכות יכולות להוסיף לאווירה, אך כדאי לשלב לצידן כיסאות ושולחנות נוחים. באירוע יום, יש לבחון את מיקום הצל לאורך שעות הפעילות ואת האפשרות לנוח מחוץ לאזור ההתרחשות המרכזי. המטרה היא לאפשר לאנשים לבחור איך להשתתף ולהישאר בנוחות לאורך המפגש.
לקייטרינג בשטח יש השפעה גדולה על החוויה. את התפריט בוחרים יחד עם שיטת ההגשה, אפשרויות ההכנה, הקירור והחימום וקצב השירות. ארוחה סביב שולחנות ודוכני אוכל מפוזרים יוצרים התנהלות שונה. בשני המקרים צריך לתכנן מספיק עמדות וצוות, ולברר מראש צרכים כמו כשרות, טבעונות, רגישויות ואלרגיות כדי לתאם מענה מתאים עם הספק.
רעיונות לאירוע חברה בטבע שמתאים לאנשים שלכם
קונספט טוב נותן לאירוע אופי ומסייע לבחור את התוכן, האוכל והעיצוב. אפשר לפתח אירועי קונספט סביב עונה, סגנון מוזיקלי או חוויה קולינרית, ולהתאים אותם לאופי החברה. אלה כמה כיוונים שאפשר לבחון בהתאם למקום, לתקציב ולתנאי ההפקה:
- ארוחת חברה בשקיעה: קבלת פנים שמאפשרת להיפגש בנחת, מוזיקה נעימה וארוחה שמתפתחת בהדרגה לחלק המרכזי של הערב. הקונספט יכול להתאים לציון הישג או למפגש חגיגי, עם זמן לברכות ותוכן קצר. את התאורה, הישיבה ושעת ההגשה מתכננים לפי המעבר מאור יום לערב ולפי מזג האוויר הצפוי.
- אירוע עובדים ומשפחות: מתחם שמציע בחירה בין פעילויות לילדים, תוכן למבוגרים וזמן משותף. במקום להניח שכל המשפחות מתנהלות באותו קצב, מתכננים חלונות פעילות, אזורי מנוחה ואוכל שמתאים לשעות האירוע. חשוב לאפשר להורים להשתתף בחוויה ולדעת מראש אילו פעילויות דורשות את נוכחותם לצד הילדים.
- אירוע לקוחות באווירה אינטימית: אירוח סביב שולחנות, קבלת פנים אישית ותוכן שמפנה מקום לשיחה. אפשר לשלב היכרות עם מוצר, הצגת פעילות החברה או מפגש עם ההנהלה, תוך שמירה על קצב נעים. המיתוג, המוזיקה וההגשה צריכים לתמוך במפגש ולא להקשות על אנשים לשמוע זה את זה.
- פסטיבל חברה בטבע: כמה אזורי פעילות ואירוח שפועלים במקביל, עם דוכני אוכל, מוזיקה ותוכן לבחירה. זו אפשרות שכדאי לבחון לקהל מגוון, כאשר רוצים לאפשר לכל אחד למצוא את מקומו. הצלחת הקונספט תלויה בפריסה, בקיבולת העמדות, בתזמון ובהפרדה מתאימה בין אזורים שקטים לאזורים עם הגברה.
אירוע חברה בטבע אינו מחייב פעילות פיזית. עבור עובדים שפחות מתחברים לאטרקציות, אפשר ליצור חוויה המבוססת על אוכל, מוזיקה, סדנה או זמן חופשי. גם כשמשלבים פעילות קבוצתית, כדאי לתת מקום לרמות השתתפות שונות. כך ההפקה מתאימה למגוון האנשים בחברה ולא רק למי שממהרים להירשם לפעילות הראשונה.
לא צריך להתפשר
אירוע בטבע בראש שקט
מה עושים אם מזג האוויר משתנה?
הפקת אירועים בטבע דורשת תוכנית שמביאה בחשבון גם שינוי בתנאים. גשם, עומס חום או רוח עשויים להשפיע על השהייה, הציוד והגישה למקום. לכן בודקים מראש אילו חלופות אפשריות: שינוי שעות, התאמת התוכנית, שימוש במתחם מתאים אחר או דחייה, בהתאם לנסיבות ולהסכמים.
כדאי להגדיר מתי בוחנים את התחזית, מי מוסמך לקבל החלטה ומה המשמעות של כל חלופה עבור הספקים והמשתתפים. קירוי או חימום יכולים לתת מענה בתנאים מסוימים, אך אינם פתרון לכל מצב. החלטה על קיום האירוע צריכה להתחשב בהנחיות ובשיקול הדעת של אנשי המקצוע הרלוונטיים.
גם אירוע בטבע בחורף יכול להתאים כאשר המקום וההפקה מאפשרים זאת. מתחם המשלב אזור פתוח וחלל מקורה מתאים עשוי להציע גמישות, אך חשוב לוודא שהחלופה יכולה להכיל את הקהל ואת הפעילות המתוכננת. כך אפשר לדעת מראש מה יקרה אם יהיה צורך לשנות את התוכנית.
אילו תיאומים והיבטי בטיחות בודקים לפני אירוע בטבע?
לפני שמתחייבים ללוקיישן, צריך לברר מי מוסמך לאשר את השימוש בו ומהן הדרישות החלות על האירוע המתוכנן. יש לבדוק מול בעל השטח או הגוף המנהל והרשות הרלוונטית את נושא השימוש במקום, הרישוי והתיאומים. לדוגמה, מועצה אזורית דרום השרון מפנה לבדיקה מקדמית לרישוי אירועים. את הבדיקה עבור האירוע שלכם יש לבצע מול הגורמים האחראים למיקומו, ולא להסיק מדרישות של אתר אחר.
בתוכנית ההפקה צריך להתייחס גם לבטיחות התשתיות, לגישה ולפינוי, לנגישות, למגבלות הפעילות ולהיערכות המתאימה לקהל. בעלי המקצוע הרלוונטיים צריכים לבחון את התחומים שבאחריותם. חשוב להבהיר מי מרכז את התיאומים, אילו מסמכים נדרשים ומה חייב להיסגר לפני ההקמה.
שמירה על השטח היא חלק מההפקה עצמה. כדאי לתכנן מראש נקודות איסוף פסולת, ניקיון לאורך האירוע ופינוי לאחר הפירוק. גם בחירת העיצוב והציוד צריכה להתחשב בסביבה: פריטים קלים שמתפזרים ברוח או אלמנטים שקשה לאסוף עלולים להשאיר אחריהם עבודה ונזק מיותרים.
כמה עולה הפקת אירוע בטבע ומה משפיע על התקציב?
המחיר של הפקת אירוע בטבע נקבע לפי היקף האירוח, תנאי המקום ומרכיבי ההפקה. הצעה לארוחה במתחם בעל תשתיות קיימות תהיה שונה מהצעה לאירוע שדורש הקמה מלאה. כדי להבין מה מקבלים, כדאי לבקש הצעה עם תכולה ברורה, לרבות החרגות, מע״מ ותנאי שינוי וביטול.
- מספר המשתתפים ומשך האירוע: כמות האורחים משפיעה על האוכל, הריהוט, ההסעות, כוח האדם והתשתיות. גם מספר השעות משמעותי, משום שהוא עשוי לשנות את היקף השירות, את מספר הארוחות ואת שעות עבודת הספקים. לכן חשוב להשוות הצעות המבוססות על אותו מספר משתתפים ואותו משך אירוח.
- התשתיות והגישה למקום: חשמל, מים, שירותים, הצללה ומשטחי תנועה עשויים להיות קיימים או לדרוש פתרונות נוספים. גם מרחק ההובלה, הגישה למשאיות וזמן הפריקה משפיעים על העלות. את ההוצאות האלה צריך לברר לפני שמחליטים שלוקיישן מסוים משתלם יותר.
- האוכל ורמת השירות: סוג התפריט, שיטת ההגשה, מספר העמדות וכמות אנשי הצוות קובעים חלק משמעותי מתקציב האירוח. כדאי לבחון מה נדרש כדי להגיש את הארוחה בקצב מתאים, לצד איכות המזון והמגוון. הצעה זולה יותר עשויה לכלול מתכונת שירות אחרת.
- התוכן, העיצוב והציוד הטכני: הופעה, סדנאות, במה, הגברה, תאורה ומיתוג מוסיפים לאופי האירוע, ולכל אחד מהם דרישות נלוות. הבחירה צריכה להתאים למטרת המפגש ולשטח. לעיתים השקעה בתוכן מרכזי אחד תשרת את האירוע טוב יותר מפיזור התקציב בין הרבה פעילויות קצרות.
- ההקמה, הניהול והחלופות: התקציב צריך להתייחס גם לצוותי ההפקה, לשעות ההקמה והפירוק, לניקיון ולרכיבים נוספים הנדרשים לאירוע. חשוב להבין אם חלופה למזג האוויר כרוכה בתשלום מראש או בעלות במקרה של שינוי, ומה קורה כאשר מספר המשתתפים מתעדכן.
אירוע בטבע אינו בהכרח יקר יותר מאירוע במתחם מסודר, אך גם אינו זול יותר מעצם קיומו בחוץ. חלק מהעלויות תלויות בכמות האורחים, ואחרות קבועות יחסית עבור ההפקה. לכן מחיר לאדם הוא כלי השוואה שימושי רק כאשר יודעים מה נכלל בו ועל איזו כמות משתתפים הוא מבוסס.
איך מתקדם תהליך הפקת האירוע?
התהליך מתחיל בשיחת היכרות: מה מציינים? מי מגיע, מה עבד באירועים קודמים ומה תרצו לעשות אחרת. אפשר להגיע עם רעיון מגובש או עם צורך כללי, כמו אירוע בטבע ל־200 עובדים שיאפשר לכולם להיפגש מחוץ למשרד. בשלב הזה מגדירים כיוון ותקציב ראשוני, ומבררים אילו החלטות כבר התקבלו.
בהמשך בוחנים לוקיישנים וקונספטים, מגדירים את תכולת ההפקה ומגבשים את התוכנית. לאחר אישור הכיוון, מתאמים את הספקים ואת הפרטים התפעוליים. לקראת האירוע מרכזים את לוח הזמנים, תחומי האחריות, צורכי המשתתפים והחלופות. ביום האירוע צוות ההפקה מנהל את החיבור בין כל הגורמים.
החלוקה הזאת מאפשרת למנהלת משאבי האנוש להיות שותפה להחלטות המשמעותיות בלי לנהל בנפרד כל ספק. כדי שהיא תעבוד היטב, צריך להגדיר מראש מה דורש אישור של החברה ומה נמצא באחריות צוות ההפקה. כך אפשר לשמור על שליטה בתקציב ובתוכן, לצד עבודה תפעולית מסודרת.
הפקת אירועים בטבע נבחנת גם כשהתוכנית משתנה
לניסיון בשטח יש ערך במיוחד כשצריך לקבל החלטה בזמן אמת. באחד האירועים המתוארים בסיפורי החברה, סגירת נחל דוד חייבה שינוי בתוכנית. צוות קרן אופק תיאם מעבר לנחל ערוגות והתאים את המשך היום. באירוע אחר באזור ים המלח, רוח עזה עיכבה את ההיערכות לארוחת ערב, וצוות מתוגבר אפשר לבצע את ההקמה בפרק זמן קצר לאחר שהרוח נחלשה.
המקרים האלה ממחישים את הקשר בין היכרות עם המקום, תיאום הספקים ויכולת התגובה של הצוות. לצד רעיונות ועיצוב, כדאי לבחון גם איך חברת הפקות לאירועים בטבע מנהלת שינוי ומעדכנת את הלקוח. אפשר להכיר את העשייה דרך סרטונים מהאירועים של קרן אופק ולבקש בשיחת ההיכרות דוגמאות להפקות בעלות מאפיינים דומים לאירוע שלכם.
שאלות נפוצות על הפקת אירועים בטבע
כמה זמן מראש כדאי להתחיל לתכנן אירוע בטבע?
כדאי לפנות כשהמועד ומסגרת המשתתפים מתחילים להתגבש. הפקה מורכבת עשויה לדרוש כמה חודשי עבודה, אך הזמן המתאים תלוי במקום, בספקים ובתיאומים הנדרשים. התחלה מוקדמת מרחיבה בדרך כלל את אפשרויות הבחירה ועשויה לאפשר תנאים מסחריים טובים יותר, בלי להבטיח שמועד מוקדם תמיד יהיה זול יותר.
האם אפשר להזמין הפקה מלאה הכוללת מקום, אוכל, ציוד ותוכן?
כן, אפשר לתכנן הפקה המרכזת את המרכיבים האלה יחד עם ניהול האירוע. חשוב להגדיר בהצעה אילו שירותים כלולים, מי מרכז את הספקים ואילו רכיבים מתומחרים בנפרד. אם כבר בחרתם מקום או ספק מסוים, כדאי לציין זאת בשיחת ההיכרות כדי להתאים את היקף העבודה.
האם אפשר להפיק אירוע בטבע למאות עובדים?
אפשר לבחון הפקה בהיקף כזה כאשר האתר ותנאי קיום האירוע מתאימים לכך. לצד גודל השטח, יש לבדוק את קיבולת השירות, ההסעות, הכניסות, המעברים והתשתיות. תוכנית לאירוע גדול צריכה להתייחס לעומסים בשעות השיא, במיוחד בהגעה, בארוחה וביציאה.
האם חייבים לשלב אטרקציות או פעילות גופנית?
לא. אירוע יכול להתבסס על קולינריה, מוזיקה, הופעה, סדנה או מפגש חברתי. הבחירה תלויה בקהל ובמטרת האירוע. כאשר משלבים פעילות פיזית, כדאי לתכנן גם אפשרויות אחרות כדי שעובדים בעלי העדפות ויכולות שונות יוכלו ליהנות מהיום.
האם אפשר להפיק אירוע בלוקיישן שכבר בחרנו?
אפשר להתחיל ממקום שיש לכם בראש, ולבדוק אם הוא מתאים למספר המשתתפים, לתוכן ולתקציב. לפני התחייבות צריך לבחון את תנאי השימוש, התשתיות והגישה. אם מתגלות מגבלות, ניתן להתאים את התוכנית או לבחון חלופה שעונה על אותה מטרה.
האם אפשר לקיים אירוע בטבע גם בחורף?
לעיתים כן, בהתאם למקום, לתנאי מזג האוויר ולחלופות הזמינות. נדרשת תוכנית המתייחסת לגשם, לרוח, לטמפרטורה ולמצב דרכי הגישה. חשוב שהחלופה תהיה מעשית עבור כל המשתתפים, ושמועד קבלת ההחלטה ותנאי השינוי יהיו ברורים מראש.
מה צריך להכין כדי לקבל הצעת מחיר להפקת אירוע בטבע?
כדאי למסור מספר משתתפים משוער, מועד או טווח תאריכים, אזור רצוי, משך האירוע ומסגרת תקציב. חשוב לציין אם מגיעים ילדים, אם נדרשות הסעות ואם יש צרכים מיוחדים או ספקים שכבר נבחרו. גם כשהפרטים עדיין פתוחים, המידע הראשוני מאפשר להתחיל לגבש אפשרויות רלוונטיות.
הפקת אירועים בטבע עם קרן אופק - מהרעיון ועד האירוח בשטח
אירוע מוצלח מתחיל בהבנה של האנשים שיגיעו אליו. משם אפשר לבחור מקום, לבנות תוכן ולתכנן את הפרטים שיאפשרו לכולם להרגיש בנוח. בקרן אופק מחברים בין ההתאמה האישית לבין הניסיון בהפקות ובלוקיישנים מורכבים, עם ליווי שמאפשר גם לאנשי משאבי האנוש ולהנהלה לקחת חלק בחוויה.
מתכננים אירוע חברה, מפגש לקוחות או חגיגה לעובדים ולמשפחות? צרו קשר עם קרן אופק לתכנון הפקת אירועים בטבע שמתאימה לאנשים שלכם, למטרה ולתקציב. ספרו לנו כמה משתתפים צפויים להגיע, מתי תרצו לקיים את האירוע ואיזו חוויה תרצו ליצור, ונבחן יחד את האפשרויות.