נופש חברה באלבניה – החוויה של אטקס גרופ עם קרן אופק

נופש החברה של אטקס גרופ באלבניה נבנה סביב מטרה ברורה: לחבר בין העובדים, בין המחלקות ובין בני ובנות הזוג, בתוך חופשה מפנקת שמאפשרת לכולם ליהנות יחד. קרן אופק הפקות אירועים, שמלווה את החברה כבר כעשר שנים בהפקת אירועים בארץ ובחו״ל, יצרה עבורם חוויה בריזורט שכללה מתנות אישיות בחדרים, מיתוג, מסיבת בריכה עם קוקטיילים ודי־ג׳יי, קבלת שבת וערב גאלה.

מאחורי כל אחד מהמרכיבים האלה עמדה מחשבה על האנשים שיגיעו לנופש: מה ישמח אותם, באילו הזדמנויות יוכלו להכיר זה את זה, ואיך הופכים כמה ימים מחוץ למשרד לחוויה משותפת שיש לה משמעות גם אחרי שחוזרים הביתה.

עשר שנים של היכרות שמורגשות בכל אירוע

כשמפיקים אירועים לאותה חברה לאורך כעשר שנים, מצטברת היכרות שקשה להחליף בבריף חד־פעמי. לומדים את הארגון, את הציפיות שלו ואת הדברים החשובים לו. לצד ההיכרות, עולה גם האתגר להמשיך לחדש ולהפתיע אנשים שכבר השתתפו באירועים קודמים.

זה הרקע לנופש של אטקס גרופ באלבניה. קרן אופק מלווה את החברה בהפקת אירועיה בארץ ובחו״ל, והנופש הוא חלק מקשר מתמשך. לפי קרן, הציפייה אליו מתחילה הרבה לפני היציאה: עובדים ובני זוג מתעניינים מראש בתאריכים כדי שיוכלו לתכנן את לוח השנה שלהם בהתאם.

הציפייה הזאת מעניקה לכל הפקה נקודת פתיחה טובה, וגם מחייבת. המשתתפים מגיעים עם זיכרונות מחוויות קודמות ועם רף ציפיות גבוה. כדי לתת להם סיבה להתרגש מחדש, צריך להבין מה כבר מוכר להם, מה כדאי לשמר ואיפה אפשר להוסיף חוויה אחרת.

איך מתחילים לתכנן נופש חברה בחו״ל?

בתיאור של קרן, תהליך העבודה על אירועים מסוג זה מתחיל כתשעה עד שנים־עשר חודשים מראש. סגירת המלון והטיסות יוצרת את הבסיס, ובהמשך נבנים האירועים והתוכן בהתאם למטרות החופשה.

כבר בשלב התכנון עולות שאלות שנוגעות לחוויה כולה: מה רוצים להשיג בנופש? אילו מפגשים רוצים לאפשר? ובאיזו תחושה רוצים שהמשתתפים יחזרו ממנו?

במקרה של אטקס, החיבור בין האנשים היה במרכז. בחברה שיש בה מחלקות שונות, עובדים יכולים להשתייך לאותו ארגון בלי להיפגש באופן קבוע. הנופש נועד ליצור עבורם הזדמנויות להיכרות בסביבה נינוחה, עם זמן משותף ועם חוויות שאפשר לחלוק גם עם בני ובנות הזוג.

מתוך המטרה הזאת נבנתה המסגרת של הנופש באלבניה: שהות בריזורט, אירועים משותפים ותשומת לב לפרטים שמלווים את המשתתפים לאורך החופשה.

למה בחרנו לבנות את החופשה סביב הריזורט?

בנופש באלבניה הוחלט לרכז את החוויה בריזורט וליהנות ממה שהוא מאפשר. הבחירה התאימה לכוונה ליצור חופשה מגבשת שבה הקבוצה נמצאת יחד, באותו מתחם, ויכולה להיפגש לאורך היום.

למסגרת כזאת יש ערך חברתי ברור. לצד האירועים המתוכננים, נוצרים גם מפגשים פשוטים: ליד הבריכה, במהלך הארוחות ובין הפעילויות. אלה הזדמנויות לשיחות עם אנשים שלא בהכרח יוצא לשבת איתם ביום עבודה רגיל.

גם בני ובנות הזוג הם חלק מהמפגש הזה. ההיכרות מתרחבת מעבר לתפקיד המקצועי, ומאפשרת להכיר את האנשים בתוך הקשר אישי יותר. מי שמוכר מהמשרד בעיקר דרך המחלקה שבה הוא עובד מקבל פתאום פנים נוספות, תחומי עניין וסיפורים משותפים.

הריזורט סיפק את המסגרת לחופשה. עבודת ההפקה עסקה בדרך שבה הקבוצה תחווה אותה: מה יחכה למשתתפים בחדרים, איך ייראו המרחבים הממותגים ואילו אירועים יפגישו ביניהם.

החוויה מתחילה כבר בכניסה לחדר

אחד המקומות שבהם בלטה תשומת הלב לפרטים היה החדר האישי. המשתתפים הגיעו לחדרים מפנקים שבהם חיכו להם מתנות, נשנושים ותוכנייה של הנופש. כך, כבר עם ההגעה, היה אפשר להרגיש שנערכה עבורם הכנה אישית.

בין הפריטים והמרכיבים שקרן תיארה:

• נשנושים בחדרים: מחווה שמלווה את רגע ההתמקמות ונותנת תחושה של אירוח נדיב.
• ששבש אישי: מתנה שמשתלבת באווירת החופשה ויכולה להפוך גם להזדמנות לשבת ולשחק יחד.
• תוכנייה מסודרת: היכרות עם מה שמחכה בהמשך, כדי שהמשתתפים יוכלו להתמצא בתוכנית.
• מתנות נוספות בחדרים: חלק מההשקעה בקבלת הפנים ובתחושה שכל משתתף נלקח בחשבון.

הפרטים האלה מצטרפים זה לזה. החדר, המתנה והתוכנייה הם נקודת המפגש הראשונה של המשתתפים עם ההפקה במקום עצמו, ולכן יש להם תפקיד בבניית הציפייה להמשך.

מיתוג שמלווה את החופשה

המיתוג בנופש של אטקס התפרס על פני כמה מרחבים ונקודות מפגש: דגלים, אזור הרופטופ והבריכה, מסיבת הבריכה ומתנות. הנוכחות הזאת יצרה רצף חזותי שחיבר בין חלקי החופשה והעניק להם זהות משותפת.

בהפקת נופש חברה, המיתוג מאפשר להפוך את מקום האירוח לחלק מהאירוע של הארגון. המשתתפים מגיעים לריזורט, ופוגשים בתוכו מרחבים ופריטים שהוכנו במיוחד עבור הקבוצה שלהם.

העבודה על המיתוג מתחברת כאן לתפיסה רחבה יותר של קרן ותמר: תשומת הלב נמשכת מהתמונה הכוללת ועד לפרטי המידע הקטנים שהמשתתפים מקבלים. המטרה היא ליצור חוויה ברורה, מושקעת ורציפה, שבה כל מרכיב מרגיש שייך לאותו נופש.

ממסיבת בריכה ועד ערב גאלה: המפגשים שבנו את החוויה

תוכנית הנופש כללה כמה אירועים בעלי אופי שונה, שאפשרו לקבוצה להיפגש באווירות מגוונות. לצד החופשה בריזורט התקיימו מסיבת בריכה, קבלת שבת וערב גאלה.

מסיבת בריכה עם קוקטיילים ודי־ג׳יי

מסיבת הבריכה חיברה בין המרחב של הריזורט לבין אירוע שהופק עבור הקבוצה. קוקטיילים, די־ג׳יי ומיתוג השתלבו בחוויה משותפת באווירת חופש.

זהו סוג מפגש שמאפשר לעובדים ולבני הזוג להיות יחד בסביבה פחות רשמית. המוזיקה והבריכה נותנות למפגש אופי שונה מזה של יום העבודה, ומייצרות הזדמנויות להכיר וליהנות מחוץ להקשרים המקצועיים המוכרים.

קבלת שבת ביום שישי

ביום שישי התקיימה קבלת שבת כחלק מהתוכנית המשותפת. היא הוסיפה לנופש מפגש בעל אופי אחר, בתוך רצף החוויות של החופשה.

השילוב בין אירועים שונים מאפשר לתת לנופש קצב מגוון. לכל מפגש יש מקום משלו, והמשתתפים חווים את הקבוצה בכמה סיטואציות לאורך השהות.

ערב גאלה בשבת

בשבת בערב התקיים ערב גאלה, שהוסיף לתוכנית אירוע חגיגי. לצד מסיבת הבריכה וקבלת השבת, הוא היה חלק ממכלול האירועים שנבנו עבור אטקס במהלך הנופש.

הגיוון הזה משקף את החשיבה על החופשה כולה: כמה ימים עם נקודות מפגש שונות, שלכל אחת מהן אופי משלה, וכולן יחד יוצרות חוויה קבוצתית.

איך מאפשרים לעובדים ממחלקות שונות להכיר?

אחת המטרות שקרן הדגישה הייתה לחבר בין עובדים שאינם פוגשים זה את זה בשגרה. עצם העבודה באותה חברה אינה מבטיחה היכרות אישית, במיוחד כשהיומיום מתנהל בתוך צוותים ומחלקות.

בנופש משותף נוצרים תנאים אחרים למפגש. יש זמן לשיחה, נושאים משותפים שנולדים במהלך החופשה והזדמנויות לשבת עם אנשים חדשים. ההיכרות יכולה להתפתח בהדרגה, דרך כמה מפגשים לאורך הימים.

ההשתתפות של בני ובנות הזוג מרחיבה עוד יותר את המעגל. הם מצטרפים לחוויה ומכירים את האנשים שמלווים את העובדים בחיי היומיום המקצועיים. במקביל, העובדים מכירים צדדים נוספים זה בחייו של זה.

בהתאם לכך, החיבור בין האנשים היה שיקול שהנחה את התכנון של נופש אטקס. הבחירה במסגרת משותפת בריזורט והאירועים שנכללו בתוכנית נועדו לאפשר את המפגשים האלה באופן טבעי.

מה כוללת הירידה לפרטים בהפקה כזאת?

בשיחה על הנופש, קרן ותמר חזרו על תשומת הלב לפרטים הקטנים כמאפיין מרכזי של העבודה שלהן. באלבניה אפשר לראות את הגישה הזאת בכמה שכבות של ההפקה:

• תכנון מתוך מטרה: הגדרת החיבור בין העובדים ובני הזוג כבסיס לבניית החוויה.
• אירוח אישי: הכנת החדרים עם מתנות, נשנושים ותוכנייה.
• נוכחות מותגית: שילוב המיתוג במרחבים, באירועים ובפריטים שליוו את המשתתפים.
• תוכנית מגוונת: יצירת מפגשים באווירות שונות לאורך הנופש.
• תשומת לב למידע: התייחסות גם לפרטים המעשיים שהמשתתפים צריכים לדעת במהלך השהות.

המשמעות של הגישה הזאת נמצאת בחיבור בין המרכיבים. מתנה בחדר היא חלק מקבלת הפנים; תוכנייה מסייעת להבין מה צפוי; המיתוג מחבר בין המרחבים; והאירועים נותנים לקבוצה הזדמנויות להיפגש.

כאשר מתכננים את כל אלה יחד, אפשר לבנות חופשה שהפרטים בה תומכים באותה מטרה ובאותה תחושת אירוח.

נופש שנבנה סביב האנשים של אטקס

הסיפור של אטקס באלבניה מתחיל בהיכרות ארוכה עם החברה, וממשיך בהחלטות שנוגעות לאנשים שלה: ליצור מקום למפגש בין מחלקות, לשלב את בני ובנות הזוג, להשקיע בקבלת הפנים ולבנות תוכנית שמציעה כמה דרכים ליהנות יחד.

החופשה בריזורט, המתנות בחדרים, מסיבת הבריכה, קבלת השבת וערב הגאלה היו חלקים בחוויה אחת שנבנתה עבור הקבוצה. מאחוריה עמדה עבודת תכנון שעסקה גם באירועים הגדולים וגם בפרטים שהמשתתפים פוגשים בדרך.

מתכננים נופש חברה בחו״ל ורוצים לבנות חוויה שמתאימה לאנשים ולמטרות של הארגון שלכם? קרן אופק הפקות אירועים מזמינה אתכם להתחיל בשיחה על הצוות, על הציפיות ועל החוויה שתרצו ליצור יחד.